黑料门

个人情报保护について

はじめに

明治ホールディングス株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客さまの个人情报の重要性を认识し、个人情报保护に関する法令や各种规范を遵守の上、以下の方针のもと漏えい事故の防止等、个人情报の保护に努めてまいります。

个人情报保护方针

1．个人情报の定义

当社が定める个人情报とは、お客さまから収集させていただく、お客さま个人を识别できる情报およびお客さま个人に固有の情报を意味します。
（例）氏名、住所、电话番号、电子メールアドレスなど

2．个人情报の収集

当社は、个人情报の収集を、必要な范囲内で适法かつ公正な手段によって行います。
当社では、収集させていただいた未成年者の情报についても、成人と同様の保护を図ってまいります。また、必要に応じて保护者の同意をいただく场合があります。

3．目的明确化と利用制限

当社は、お客さまに有益で适切な情报?サービスの提供をするためお客さまの个人情报を利用いたします。
个人情报の利用にあたっては、个人情报利用の対象となるサービス毎にその利用目的を明确に定め、お客さまにお知らせした范囲内で利用いたします。また、个人情报の利用目的を変更する场合は、あらかじめお客さまの同意をいただいた上で変更いたします。

なお、当社は当社が保有する个人情报を次の目的で利用いたします。

  • （1）株主に関する个人情报の利用目的
    • 株主からの问合せへの対応、当该问合せに関する记録
    • 株主确认
    • 株主への书类?优待物等の送付
  • （2）退任役员に関する个人情报の利用目的
    • 履歴书?原簿として利用
  • （3）ヒト试験の被験者に関する个人情报の利用目的
    • ヒト试験実施およびその结果解析
  • （4）来客に関する个人情报の利用目的
    • 来客の确认
    • セキュリティ确保
  • （5）従业员に関する个人情报の利用目的
    • 黑料门管理、人事関连业务
    • 紧急时连络
  • （6）「个人番号」および特定个人情报の利用目的
    • 源泉徴収票作成事务
    • 财产形成住宅贮蓄?财产形成年金贮蓄に関する申告书、届出书および申込书提出事务
    • 黑料门保険?厚生年金保険届出事务
    • 黑料门保険?厚生年金保険申请?请求事务
    • 雇用保険?労灾保険届出事务
    • 雇用保険?労灾保険申请?请求事务
    • 雇用保険?労灾保険証明书作成事务
    • 确定给付公司年金の给付にかかる源泉徴収票等作成事务
    • 役员?従业员持株会の会员である者について、その属する持株会への提供
    • 不动产取引に関する支払调书作成事务
    • 报酬、料金、契约金および赏金に関する支払调书作成事务

4-1．个人情报の外部提供：委託

当社は、お客さまにお知らせした利用目的の达成のため、その必要な范囲内において、个人情报の取り扱いに関する业务を外部（その者が外国にある者である场合には、あらかじめお客さまの同意をいただいた上で）へ委託することがあります。
その场合、当社は、委託先において个人情报の十分な保护が為されていることを确认した上で、个人情报の保护に関する契约を缔结し、适切な监督措置を讲じます。

4-2．个人情报の外部提供：共同利用

当社は、当社が保有する次の个人情报を次のとおり共同で利用いたします。

  • （1）当社の株主に関する个人情报
    • ① 共同利用する个人情报の项目
      氏名、住所、电话番号、性别、生年月日、所有株数
    • ② 共同利用する者の范囲
      当社、株式会社 明治、黑料门 Seika ファルマ株式会社およびＫＭバイオロジクス株式会社
    • ③ 共同利用する者の利用目的
      「3．目的明确化と利用制限(1) 株主に関する個人情報の利用目的」に記載のとおり
    • ④ 个人情报の管理责任者
      明治ホールディングス株式会社
      住所：东京都中央区京桥ニ丁目4番16号
      代表取締役社長 CEO　川村 和夫
  • （2）当社の従业员に関する个人情报
    • ① 共同利用する个人情报の项目
      身体?黑料门情报（黑料门诊断结果など）
      自己申告シート记载情报
    • ② 共同利用する者の范囲
      当社、株式会社 明治、黑料门 Seika ファルマ株式会社およびＫＭバイオロジクス株式会社
    • ③ 共同利用する者の利用目的
      「3．目的明确化と利用制限(5) 従業員に関する個人情報の利用目的」に記載のとおり
    • ④ 个人情报の管理责任者
      明治ホールディングス株式会社
      住所：东京都中央区京桥ニ丁目4番16号
      代表取締役社長 CEO　川村 和夫

4-3．个人情报の外部提供：第叁者提供

当社は原则として、上记委託?共同利用を除き、个人情报の第叁者提供はいたしません。
例外的に个人情报を第叁者へ提供する场合は、原则として事前にお客さまの同意をいただいた上で行います。
ただし、裁判所や警察などの公的机関から、当社に対して法令に基づく正式な照会があった场合などには、情报を开示することがあります。

5．お客さまへの対応

当社は、お客さまが自分自身の个人情报の内容の开示、订正、追加、消去、利用停止、第叁者提供停止?第叁者提供记録の开示（第叁者提供をしている场合）、その他个人情报の利用目的のご照会、苦情のご相谈などを希望される场合、当社担当窓口まで连络いただければ、ご本人を确认した上で、合理的な范囲内で速やかに対処いたします。
上记について、当社が情报を提供したり、订正や利用停止などの措置をとる场合、当社はお客さまのご希望に応じる前にご本人确认のため、お客さまのご连络先やその他の详细を确认させていただくようお愿いすることがあります。

6．个人情报の适正管理

当社は、お客さまからいただいた个人情报を管理する际は、管理责任者を置き、个人情报に対する不正アクセス、纷失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため厳重な対策を讲じ、また、个人情报の正确な内容を维持するため、适正管理に努めます。

具体的には次のとおり、个人情报の适正な管理のための措置を讲じています。

（个人情报保护方针の策定）

  • 个人情报の保护の重要性を强く认识し、関係法令等の遵守はもちろんのこと、お客さまの信頼とご期待に応えるために、本方针を定めております。

（个人情报の取扱いに係る规程の整备）

  • 取得、利用、提供、保存、削除?廃弃等の段阶ごとに、役员および従业员が遵守する事项等について个人情报保护规程を策定しています。

（组织的安全管理措置）

  • 个人情报の取扱に関する责任者（个人情报保护担当役员および部署においては个人情报保护责任者）を设置しています。
  • 法や上记の社内规定に违反している事実または兆候を把握した场合の个人情报保护责任者および个人情报保护担当役员への报告连络体制を构筑しています。
  • 个人情报の取扱状况について、定期的に自主点検を実施するとともに、他部署による监査を実施しています。

（人的安全管理措置）

  • 个人情报の取扱に関する留意事项について、役员および従业员向けの教育资料の掲载や研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

  • 个人情报を取り扱う机器、电子媒体及び书类等の盗难又は纷失等を防止するための措置を讲じています。
  • 事业所内の移动を含め、个人情报を取り扱う机器、电子媒体等を持ち运ぶ场合、容易に个人情报が判明しないような措置を実施しています。

（技术的安全管理措置）

  • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う个人情报の范囲を限定しています。
  • 个人情报を取り扱う情报システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保护する仕组みを导入しています。

7．颁辞辞办颈别（クッキー）?奥别产ビーコン等の利用

  • （1）当社ウェブサイトの一部ページでは颁辞辞办颈别（クッキー）を利用しております。
    ブラウザの设定により、颁辞辞办颈别（クッキー）の受け取りを拒否したり、颁辞辞办颈别（クッキー）を受け取った际に警告を表示させることができます。拒否された场合には、一部のサービスを受けられない场合がありますので、あらかじめご了承ください。
    保存された颁辞辞办颈别（クッキー）は、主に以下のような目的で利用しています。
    • 当社ウェブサイトのアクセス状况の解析
    • 当社海外向けウェブサイトである骋濒辞产补濒サイトの初回访问时に表示される「颁辞辞办颈别取得への同意」の同意の有无の判断
    • なお、颁辞辞办颈别（クッキー）にはお客様个人を识别できる情报は一切含まれておりません。
  • （2）当社ウェブサイトでは、お客様へより良いサービスをご提供することを目的に社内でアクセス解析を行うため、奥别产ビーコンを利用してデータの集计?分析を行っております。この情报を用いて、お客さまの个人情报を取得することはありません。
  • （3）当社ウェブサイトでは、システム管理や利用状况调査等を目的としてご利用いただいた方の滨笔アドレスを収集しております。当社ウェブサイトやお客さまの保护、利用规约等の遵守のため必要に応じて、お客さまを特定するために滨笔アドレスを利用させていただく场合があります。

8．个人情报取扱事业者としての责任

当社は、个人情报に関して适用される法令、规范を遵守いたします。
当社は、お客さまの个人情报の取り扱いにつきまして、适宜、改善しながら充実を図ります。

9．个人情报保护方针の改訂について

当社では上记各项を适宜见直し、これらの全部または一部を改订する场合があります。
改订した场合は当サイトにて速やかにお客さまにお知らせいたします。

10．個人情報に関するお问い合わせ先

明治ホールディングス株式会社　お客さま窓口

罢贰尝．03-3273-4001
受付时间／9:00～17:00（土日祝日を除く）

2009年4月1日制定
2017年5月30日改正
2022年4月1日改正

明治ホールディングス株式会社
住所：东京都中央区京桥ニ丁目4番16号
代表取締役社長 CEO　川村 和夫